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天博官网登录:昆明市商务局关于印发《昆明市会议活动等级评定规则(试行)》的通知

发布时间:2024-05-18 02:48:19 来源:天博官方网站app下载 作者:天博官网登录

  《昆明市会议活动等级评定规则(试行)》已经2022年4月28日昆明市商务局2022年第3次局长办公会议审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

  为进一步规范昆明市会议市场秩序,培育和扶持昆明市品牌会议,提升会议酒店的配套设施和管理、服务能力,引导昆明市会议向专业化、国际化、品牌化、信息化推进,促进会议活动健康有序发展,推动昆明建设成为面向南亚东南亚的区域性国际会展之都和国际会议目的地城市,促进城市经济稳定发展。根据《昆明市会展业促进条例》《昆明市人民政府办公厅关于昆明市会展业发展的实施意见》(昆政办〔2016〕162号),结合《昆明市“十四五”会展发展规划(2021—2025)》和昆明市实际情况,特制定“昆明市会议活动等级评定规则(试行)”(以下简称“规则”)。

  1.会议:在特定的时间和空间,通过发言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议事协调、交流信息、传播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动。

  5.事业单位会议:由学校、医院、科研机构、文艺团体等事业单位主办,以文化、教育、卫生、体育、科学技术为主要内容的会议。

  8.高级别嘉宾:嘉宾为厅局级及以上人员、院士、教授、省级及以上协会/商会会长、500强企业大区域副总经理及以上人员、相关行业龙头企业负责人和社会知名人士。

  9.嘉宾:主/承办单位或组委会邀请的政府、企/事业单位、商/协会、学校、科研等机构及社会个体出席会议的人员(通常逐一发邀请函,不同于普通参会者)。

  11.会期:实际开会的天数,包括会前入住报到和召开会议的天数,不含会奖旅游、会后考察、会后离店等。

  12.住宿房间数:会期内,酒店为该会议参会人员累计提供的四星级标准房间总数。如住宿标准不统一,则按照以下标准进行折算:2个三星级标准房间=1.5个四星级标准房间=1个五星级标准房间。

  14.配套活动:指会议举办过程中主办方为丰富会议体验、扩大会议影响力的活动,包含旅游、现场展览、赛事、演艺、考察等。

  15.会议满意度:参会人员对会议议题、内容、服务、环境等各项评价指标的满意度认同程度,即对会议评价指标做出“非常满意”与“比较满意”的人数与参与评价的总人数的比例。

  16.下届参会意愿度:参与本届会议后,参会人员愿意继续参与下届会议的意向程度,即参会人员愿意继续参与下届会议的人数占参会人数的比例。

  18.会议附设展览:会议期间,会场内外设计搭建一定数量的展台,用以展品展示或提供会议咨询服务。

  1.本规则适用于昆明市行政区域内举办的市场化运作会议项目,由企业、社团、政府、事业单位主办,以经济贸易和商务洽谈为目的的会议。

  2.会议举办地为昆明市行政区域内的四星级标准及以上酒店或专业会议中心场所(会议住宿可选昆明市行政区域内三星级标准及以上的酒店承接)。

  4.同一评定期间,同一主、承办单位举办的会议类型、主题、规模、内容等主要要素类似的同质会议活动仅可择一申报。

  5.会议期间未出现因重大安全事故知识产权纠纷等不良事件而被行政机关处罚或司法机关判决承担刑事或民事责任的情况。

  6.会议举办需抓好公共卫生防控工作,健全公共卫生应急处理机制。一旦出现公共卫生事件,则取消评定资格。

  1.会议活动的等级分为四个级别,由高到低依次为:AAAAA级、AAAA级、AAA级、AA级。

  3.在昆明市行政区域内举办的会议活动主/承办方或组委方可按有关程序向评定机构提出申请,由评定机构组织专家评审委员会予以评定。

  4.会议活动的等级由评定机构依据统一的评定标准及方法评定产生。会议活动等级的评定标准,按下表“昆明市会议活动等级评定项目评分表”执行。

  会议活动等级每年评定两次,拟于每年8月底前完成本年度1-6月内举办的会议项目评定,次年3月底前完成上年度7-12月内举办的会议项目评定。具体评定日期将根据年度工作计划安排,以昆明市商务局发布的通知为准。

  凡自愿参与昆明市会议活动等级评定的申报单位,自行在昆明市商务局官网下载填写“昆明市会议活动等级评定规则申报书”(附件1),并按照“其他提交材料清单”(附件2)和“昆明市会议活动等级评定项目评分表”要求准备齐全相应的材料,在规定时间内向评定机构递交申报材料,逾期将不再受理。

  评定机构对所提交的申报材料进行汇总、审核及初步筛选,如核查发现申报材料缺项或缺乏可靠支撑,应当告知申报单位在3个工作日内补充完整,逾期未补交齐全的,视为自动放弃申报。

  评定机构组织专家评审委员会,按照评分表对申请评定的会议活动项目进行集中评审,评审的基本内容为:审查、核实支撑资料,提出评审意见,拟定会议活动等级入选名单。

  经昆明市商务局审定的等级评定结果在昆明市商务局官网向社会进行公示,公示期为5个工作日。公示期间任何单位或个人有异议,可向评定机构提出,并由评定机构对异议项进行核查。

  若异议不成立或公示期满未收到异议的,最终评定结果将在昆明市商务局官网向社会公布,并由昆明市商务局颁发等级证书。

  在会议活动评定结果有效期内出现纠纷等造成不良社会影响的,经认定后,取消评定资格,所获评定等级立即失效,并在昆明市商务局官网进行公示。