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天博官网登录:行政导服手册大讲堂 第一期

发布时间:2024-05-18 01:36:38 来源:天博官方网站app下载 作者:天博官网登录

  2.部分负责人、行政部负责人或分担副总、总经理签字后,由行政部财物管理员进行调拨或组织收购。

  2.由部分负责人、分担副总、行政部负责人签字批阅(价值500元以上需总经理批阅)后,前往礼品库收取礼品。

  2.将其与所需加盖的文件一起逐级上报,经分担副总(需总经理授权)/总经理签字审阅;

  3.无分担副总的部分人员需运用印章的,如信息部、企管部、法务部等部分,须按要求填写《印章运用呈批单》,其与所需加盖的文件一起逐级上报,先由部分负责人审阅签字,再由行政副总签字审阅;

  4.公司(包含个人因事务需求)签定的合同、协议需加盖公章的,除经上述程序外有必要经法务人员审阅签字后,方可至行政部加盖公章;公司询证函、对账函除经上述程序外,上游需由505财务部审阅,下流需由财务部资信组审阅;年度购销合同需由财务部资信组与法务部审阅签字;个人收入证明、劳动合同等资料有必要经企管人员审阅签字后方可加盖公章。

  2.依照表格内容写明具体情况,经部分负责人或分担副总签字,并由总经理批阅经过后方可借出。

  1.离任或调职人员需到招待所交还钥匙、饭卡、门禁卡,床上用品(入职不满一年的需扣押金50元)并由行政部胡贵凤签字承认;

  2.再到行政部归纳管理员处办理手续,运用公司手机卡的人员离任须上交公司手机卡(手机卡有必要交回行政部,制止私自互换)。

  行政部手机话费管理员对该卡上月及当月所发生的费用进行查询,核算应交费用,若当月出勤未满15天,则无话费补助,职工需将当月悉数费用连同上月发生的补助额度外的费用一起交纳;若当月出勤满15天,则依照补助额度,扣除超出部分。职工依照核算出的金额,至出纳交纳现金后,将出纳开具的收据证明交给手机管理员进行保存归档。

  3.办理手续时一起持入职时的空调押金收据,到出纳收取领款单,经行政部、财务部领导批阅签字后,可至出纳处收取押金。

  请求人经过OA线上请求,会议室管理员批阅(视频会议需信息部先行批阅后递送)。

  2.各部分运用会议室需提早告诉会议室管理员,部分应在所请求时刻抵达会议室。若30分钟内未到,则会议室由行政部另作组织;

  4.部分及个人应按预定时刻内运用结束,若会议室无后期组织,可超时运用;但若后期已组织其他部分运用,超时部分须停止运用会议室。

  5.未经会议管理员赞同不得私行运用会议室,请求人暗里互换会议室也有必要提早奉告会议室管理员。

  1.请求人经过OA线.经部分负责人、行政部长批阅赞同后,会议室管理员依照要求购买指定生果,并依照检验流程进行检验承认;

  3.检验完成后,将采买生果交至请求人,并由请求人在生果收据上进行签字承认。

  2.部分负责人签字批阅后,提交行政部形象规划岗进行规划制造,规划完成后请求人反应规划评分表;

  2.若为非新增耗材,经请求部分负责人、请求部分分担副总、行政部负责人或分担副总签字批阅赞同后,由行政耗材管理员联络厂家进行收购;

  3.若为新增耗材,除上述人员批阅外,还需总经理批阅赞同后,再由行政耗材管理员比价挑选承认厂家,供给收购方案。

  各部分归纳管理员每月初向行政部行政管理岗提交《打印纸收购请求单》,由行政部一致收购后依据各部分方案发放,收取时需在收货单上签字承认。

  2.各部分归纳管理员将信息提交到行政部形象规划岗处挂号,达必定数量(10人)后,联络印刷厂进行手刺印制;

  2.由各部分归纳管理员填写办公用品领用请求单,并请各部分负责人签字承认;

  3.每周二下午及周五下午前去礼品库经礼品库管理员承认库存后,方可收取办公用品。